Informativa candidati

INFORMATIVA

(ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento. UE 679/2016)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO)

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è

E-Play24 ITA Limited (anche “E Play 24”, “Il Titolare” o “la Società”), con sede legale in Tigne Place, Block 35, Floor 1/5, Tigne Street, Sliema SLM3173, Malta, che può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@e-play24.it. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@e-play24.it.

E-Play Italia s.r.l. (anche “E Play”, “Il Titolare” o “la Società”), con sede legale in via Bernardino Verro, 89/G, Milano, che può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@e-play24.it. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@e-play24.it

E-Play Italia Retail s.r.l. (anche “E Play Retail”, “Il Titolare” o “la Società”), con sede legale in Via Croce Rossa 25, Benevento, che può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@e-play24.it. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@e-play24.it.

GoGoal s.r.l. (anche “GoGoal”, “Il Titolare” o “la Società”), con sede legale in Via Pia Nalli 37, Roma, che può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@e-play24.it. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@e-play24.it.

Reactive Games Software Solutions LTD (anche “Reactive”, “Il Titolare” o “la Società”), Falzun Street, 1 – Floor 2, Naxxar Road, Birkirkara BKR1441, Malta, che può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@e-play24.it. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@e-play24.it.

E-Play24 ITA Limited/E-Play Italia/E-Play Italia Retail/GoGoal/Reactive, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Il Titolare è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail privacy@e-play24.it.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati che saranno oggetto del trattamento sono i cc.dd. dati identificativi (nome e cognome, luogo e data di nascita), i cc.dd. dati di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono), nonché ogni altro dato che potrebbe essere potenzialmente incluso in un curriculum vitae, come la propria immagine o i dati relativi ad esperienze lavorative pregresse.

I Suoi dati verranno trattati con il fine di valutare e, quindi, individuare dei potenziali candidati per effettuare dei colloqui di selezione, test attitudinali od attività ad essi connesse finalizzate all’instaurazione di un rapporto di lavoro e/o alla promozione di offerte lavorative provenienti dalle altre Società del Gruppo , inerenti alla medesima figura professionale. La base giuridica di tale trattamento risiede, pertanto, nell’esecuzione di misure precontrattuali ex art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Nel perseguimento delle finalità summenzionate, il Titolare potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: origini razziali o etniche, appartenenza alle categorie protette, stati di malattia. La base giuridica del trattamento di tali tipologie di dati personali risiede nell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR posto che il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

La informiamo che il conferimento al Titolare dei dati personali inerenti e pertinenti, non è obbligatorio per legge, ma l’eventuale Suo rifiuto di conferirli potrebbe comportare per la società, in relazione al rapporto tra il dato e le specifiche esigenze di selezione della società, l’impossibilità di effettuare una corretta valutazione della Sua posizione ai fini della selezione medesima e conseguentemente l’impossibilità per la società di gestire la sua eventuale candidatura.

Da ultimo, il Suo curriculum vitae potrebbe essere oggetto di trattamento da parte delle altre Società del Gruppo, affinché possa esserne valutata l’idoneità per posizione aperte presso queste. La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi dati personali per il perseguimento delle finalità anzidette risiede nell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR: si basa, infatti, sul legittimo interesse del Titolare.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016, La informiamo che i dati personali da Lei comunicati al Titolare oppure giunti a questo da società terze o head hunter esterni sono inseriti nella banca dati della società e oggetto di trattamento con procedure informatiche o manuali. Precisiamo che i dati personali sono raccolti e richiesti esclusivamente ai fini della selezione e della valutazione del candidato. La relativa valutazione del Candidato, in ogni caso, si riferisce unicamente alle informazioni riguardanti la formazione, l’istruzione, le precedenti esperienze acquisite, e tutto ciò che è pertinente al profilo del candidato. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui all’art. 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Infine, I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare (Uffici Amministrativi) o da Responsabili esterni che hanno necessità di trattarli per l’espletamento degli incarichi e delle funzioni a loro affidati. È possibile richiedere l’elenco dei responsabili esterni al seguente indirizzo e-mail privacy@e-play24.it.

4. TRASFERIMENTO EXTRA-UE

I Suoi dati non sono trattati in Paesi extra-UE. Tuttavia, nel caso in cui ciò dovesse avvenire per il raggiungimento delle finalità sopra riportate, il trasferimento avente ad oggetto i Suoi dati avverrà in conformità alle condizioni di cui al Capo V del GDPR.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione. Il Titolare potrà comunicare, nell’ambito della selezione dei profili professionali, i dati personali dei propri candidati alle seguenti categorie di destinatari (tra cui, alcuni nominati responsabili del trattamento):

consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’eventuale instaurazione del rapporto;
forze armate;
forze di polizia;
Società del Gruppo per consentirne la valutazione in relazione a profili professionali da queste ricercati.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità contrattuali e degli obblighi di legge, e comunque per un periodo massimo di 24 mesi dall’invio del Curriculum Vitae o, comunque, dall’acquisizione del dato.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, lei può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss del GDPR.

In particolare:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, nonché l’accesso alle seguenti informazioni (art. 15):

a. le finalità e modalità del trattamento;
b. le categorie di dati personali;
c. se possibile, il periodo di conservazione;
d. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
f. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2.

In caso di richiesta di più copie, il Titolare può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

2. L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (art. 16);
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 17);
c. la limitazione del trattamento (art. 18);
d. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 19);
e. la portabilità dei dati (art. 20).

3. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’interessato ha, inoltre, diritto di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le prescrizioni del GDPR a tutela dei suoi dati personali (art. 72).

I summenzionati diritti possono essere esercitati tramite invio della richiesta per iscritto tramite e-mail all’indirizzo privacy@e-play24.it.